正如房(fáng)地产(chǎn)业常(cháng)说的(de)一-句话,位置决定着一切。在进(jìn)行江西庆典活动策划(huá)时活动会场位置(zhì)的选择重(chóng)要,这将决定(dìng)一场庆典活动的成败。那(nà)么,在举办庆典活(huó)动如何(hé)选(xuǎn)择活动场地,有哪些要素(sù)?
1、列出可供选(xuǎn)择的(de)清单(dān)
进行庆(qìng)典活(huó)动(dòng)要制作一个会议(yì)场所清单表,在清单列表上(shàng)要注明会议(yì)要(yào)求所(suǒ)需要的重要条件(jiàn),才便于各个场所(suǒ)的比较和选择。
2、根据清单综(zōng)合(hé)考(kǎo)虑场地搭(dā)配
选择庆典(diǎn)活(huó)动(dòng),策划公司要根(gēn)据活动(dòng)场所(suǒ)清单去选(xuǎn)择(zé)适(shì)合举(jǔ)办方举(jǔ)行庆典活动的场(chǎng)所(suǒ)。且庆典(diǎn)活动场(chǎng)所要有档次(cì),要引人入胜(shèng),才能取得应有的效果。
3、亲临现场实(shí)地(dì)考(kǎo)察
即便是策划公(gōng)司选择好了庆(qìng)典场所,也(yě)得要(yào)做充(chōng)分的准备。尽量能够让庆典举办方自己(jǐ)亲临现场进行实(shí)地(dì)考察,在考察(chá)场地的(de)时候,能问到的问题越多(duō),今后出现风险的机率就越低。
另外,如果想让活(huó)动场所(suǒ)不对外开放(fàng),可(kě)能要额外(wài)支付一些费用。在选择活动场所的时候要考虑到这一点。如果这样(yàng)做的费用较高(gāo),也可以找一处有(yǒu)包房的会场,这样就不(bú)用包(bāo)下整个会场,而(ér)只(zhī)租(zū)用包房来招(zhāo)待客人(rén)。有经验的活动策划(huá)师凭(píng)第(dì)六(liù)感就可以知道,他们是否找到(dào)了可(kě)以为活动增添活力并(bìng)满足活动及物流各项(xiàng)要求的场所。这(zhè)是他们一-走进(jìn)活动(dòng)会(huì)场,就能看(kàn)到、感觉到和想象到的。